宣传册是商业贸易活动中的重要媒介体，它通过各种方式向消费者传达商业信息。宣传册设计具有针对性、独立性和整体性的特点，自成一体，无需借助于其他媒体，不受其他媒体的宣传环境、公共特点、信息安排、版面、印刷、纸张等限制，是非媒介性广告。

1、企业宣传册的定位

制作一本企业宣传册的第一步是要确定体现多少信息，是一个大型企业的宣传信息，还是小型企业的。展示会上使用制作的企业宣传册与日常所说的目录不尽相同。对于大型企业，参展的目的多在巩固其已有的品牌地位并进一步推广旗下产品。 而小型企业，特别是国内大多以制作为主体的企业，面对客户的机会较知名企业少，所以 在展示会上希望表达较为全面的内容，这种目的下企业宣册的制作要具体、详实。

2、宣传册的形式

在宣传册定位确定后，接下来就要考虑宣传册的形式了。这包括其尺寸大小，以及装订方 式--是装订还是折叠。

3、开本

宣传册的开本有很多种，也可以根据制作者的意愿进行变形，但是尽可能不要浪费纸张，如果开本比较特殊，裁切纸张也需要另外指定，这样不仅会提高成本，还会延长工期。因此这些工作都需要尽早确定。 

4、装订

展示会上使用的宣传册，最好设计成标上页码能展开的一种，而避免将它装订成册。而用骑马钉即U形钉装订的方法较其他装订方法也最便宜。大、中型企业通常使用这种方法。 由于印务上的要求，这种方法装订的书页总页数必须是4的倍数。 

5、材料

纸张的选择也很重要。铜板纸表面光滑，白度较高，色彩表现上十分良好。胶版纸印刷层 次较铜板纸略为平淡。制作宣传手册以铜板纸居多，但胶版纸的手册以铜板纸居多，但胶 版纸的手感柔和，反光较弱，通常也被一些注重环保的企业所喜爱。其它特种纸，如水纹纸、玻璃纸等都可根据需要适当选用，但由于印刷和阅读上较前两种 纸不方便，所以选择使用应当慎重。

6、印刷

根据调查统计，彩色的印刷品可以提高40%的阅读率。所以作为宣传手册，特别展会上使 用的手册，没有人希望它只有黑白两色。除了黑白印刷以外，再选择一至两个黑色以上的 颜色，这就是套色印刷。套色印刷可以提高视觉效果和阅读率，同时也不会花费太多的预算是一种价格低廉且效果很好的印刷形式。当然套银色和金色这种特殊的颜色价格还是会偏高的。